允許寄件者監控他們的
作者：湯姆‧科貝特
，2024 年 3 月 21 日
3 月 14 日，Google 發布了 Google Postmaster Tools 的一個非常有用的更新：一個新的 Google Postmaster Tools 儀表板，專注於遵守新的發送要求。
你們中的許多人已經熟悉Google Postmaster Tools，它Gmail 發送信譽。對於那些不使用 GPT（Google 郵政管理員工具）來監控發送網域聲譽的用戶，我們鼓勵您盡快設定。
在本文中，我們將介紹 Google Postmaster Tools 是什麼、如何設定它、它的一些功能以及剛剛推出的內容。
什麼是 Google 郵局管理員工具？
Google Postmaster Tools 是一項免費資源，可讓寄件者直接獲得 Google 如何看待其發送做法的回饋。該工具在設計時考慮到了大容量寄件者的需求，可讓您深入了解您的聲譽、性能和基礎設施設置，從而使您能夠主動提高送達率。隨著最近更新的寄件者要求，存取這些資料比以往任何時候都更加重要。
Google Postmaster 工具有哪些新功能？
現在讓我們看看如何存取新的儀表板以及那裡有哪些資訊。您可以使用 Google Postmaster 工具憑證登入。登入後，您將看到一個橫幅，通知您新的儀表板。
Google Postmaster Tools 橫幅通知新儀表板。
合規狀態儀表板
儀表板會通知您所選網域與新電子郵件寄件者要求的合規程度，作為檢查表以確保您符合要求。
Google Postmaster Tools 合規狀態清單。
這些要求包括：
SPF 和 DKIM 驗證：傳送網域具有 SPF 和 DKIM 驗證
來自：標題對齊。寄件者域是否與 SPF 和 DKIM 關聯的域匹配
DMARC 驗證：傳送網域具有 DMARC 驗證
加密：網域使用 TLS 連線來傳輸電子郵件。
使用者報告的垃圾郵件率：網域是否低於垃圾郵件率閾值？目前閾值為 0.3%，但寄件者應力爭保持在 0.1% 以下
DNS 記錄：發送網域和 IP 具有正確的正向和反向 DNS
剩下的兩個要求有一個即將推出的佔位符，將顯示符合：
一鍵取消訂閱 ( RFC8058 )：這適用於批次發送，並且每天發送超過 5,000 條訊息，而不是事務性發送。
榮譽取消訂閱：我們希望這將監控收件人在使用一鍵取消訂閱後是否繼續收到電子郵件
如何設定 Google Postmaster 工具
讓我們回顧一下。如果您尚未使用 Google Postmaster Tools，這應該可以幫助您入門。設定 Google Postmaster Tools 非常簡單。由於該工具是基於網域的，因此您需要新增並驗證您的發送網域以識別您的電子郵件流量。
造訪postmaster.google.com並使用您希望用作帳戶的 Gmail 或 Google Workspace 電子郵件地址登錄，以管理您的 Postmaster Tools 資料。
專業提示：如果您的團隊可能需要存取您的帳戶和 Postmaster Tools 數據，我們建議您建立一個新的 Gmail 地址以供團隊共享。例如：[email protected] 或 [email protected]。
進入您的 Postmaster Tools 帳戶後，您可以點擊「開始」按鈕，它會提示您執行三個附加步驟來完成網域驗證過程。
第 1 步（共 3 步）：
在 Postmaster Tools 中輸入您想要監控的傳送網域。
登入 Google Postmaster Tools 的步驟 1：輸入網域名稱。
第 2 步（共 3 步）：
您將獲得一條 TXT 記錄，用於插入到發送域的（網域名稱系統）DNS 中。取得 TXT 記錄後，您可以點擊“現在不”，並在 TXT 記錄新增至 DNS 後進行驗證。
Google Postmaster Tools 第 2 步：您將獲得 TXT 記錄，用於插入發送網域的（網域名稱系統）DNS
第 3 步（共 3 步）：
將 TXT 記錄新增至傳送網域的 DNS 後，您可以點擊「驗證網域」。彈出下面的畫面後，只需點擊驗證框，發送網域將在您的 Postmaster Tools 儀表板中顯示為已驗證。成功驗證後將如下所示 (3c)：
Google Postmaster 工具的第 3 步：驗證網域所有權。
重要提示：如果您在將 TXT 記錄正確放入 DNS 之前嘗試驗證該記錄，您將看到以下錯誤。請讓您的 IT/DNS 團隊驗證 TXT 記錄是否已正確放置。
有關在正確將 TXT 記錄放入 DNS 之前驗證 TXT 記錄的重要說明
如何分享對 Google Postmaster Tools 的存取權限
只有一個人審查電子郵件送達率的情況並不常見，並且能夠與團隊成員共享存取權限，可以更輕鬆地掌握聲譽指標
共享存取權限在您
的Postmaster Tools帳戶上，將滑鼠懸停在您想要新增團隊成員的已驗證網域上。
點擊帶有三個點的圖標，然後選擇管理用戶。
點選右下角的“新增”。
在彈出視窗中輸入您團隊成員的 Google 帳戶電子郵件地址。
驗證後可以獲得哪些數據？
在 Google Postmaster Tools 中配置您的網域，您可以存取一系列有用的電子郵件指標，以確定您的電子郵件發送的有效性。為發送者提供了在不同儀表板中顯示的多個不同數據點：
用戶報告的垃圾郵件率
智慧財 印度電話號碼 產權聲譽
域名聲譽
垃圾郵件回饋循環
訊息認證
加密
交貨錯誤
下面我們將進行更詳細的介紹。
用戶報告的垃圾郵件率
此儀表板顯示有多少用戶將您的郵件 印度電話號碼 報告為垃圾郵件。投訴率會嚴重影響您將郵件發送至預期目的地的能力。Gmail 表示，從 2024 年春季開始，他們將開始阻止投訴率超過 0.3% 閾值的寄件者發送的郵件。
顯示一段時間內使用者報告的垃圾郵件數量的折線圖
投訴率通常是透過將標記為垃圾郵件的電子郵件數量除以已發送電子郵件總數來計算的。然而，Gmail 的計算方式有所不同。他們將標記為垃圾郵件的電子郵件數量與到達收件匣的電子郵件總數進行比較。
直接傳送到垃圾郵件資料夾的電子郵件不包含在使用者報告的垃圾郵件率計算中。只有透過網域名稱金鑰識別郵件 (DKIM) 驗證的電子郵件才有資格進行垃圾郵件率計算。
由於無法深入了解將郵件報告為垃圾郵件的特定 Gmail 地址，因此品牌需要考慮所有可能的因素和所有可能的郵件，以幫助防止收件者將其標記為垃圾郵件。畢竟，用戶報告的垃圾郵件會影響品牌的網域和 IP 聲譽。
網域名稱和 IP 信譽
網域名稱和 IP 信譽可讓您了解 Gmail 的自動垃圾郵件過濾器是否會將郵件發送到收件匣或過濾到垃圾郵件資料夾。例如，如果您的網域名稱或 IP 聲譽不佳，您的電子郵件被傳送到垃圾郵件的可能性就更高。請記住，垃圾郵件過濾是基於數千個訊號，而網域和 IP 信譽只是其中兩個。
顯示特定聲譽等級的 IP 數量的圖表。 Bad 是最差的，High 是最好的。
顯示域聲譽的折線圖。
網域名稱和IP分類：
不好：發送歷史記錄顯示垃圾郵件率很高。透過此網域傳送的電子郵件幾乎總是會被簡單郵件傳輸協定 (SMTP) 拒絕，或將被標記為垃圾郵件。
低：此網域或 IP 享有定期發送大量垃圾郵件的聲譽。從該網域或 IP 發送的電子郵件很容易被標記為垃圾郵件。
中：此網域或 IP 享有發送優質電子郵件的聲譽，但有時容易發送垃圾郵件。除非垃圾郵件率增加，否則大多數透過該網域或 IP 發送的電子郵件都會具有良好的送達率。
高：此寄件者發送的垃圾郵件量非常低，並且尊重 Gmail 的寄件者最佳做法。從該網域或 IP 發送的電子郵件很少會被標記為垃圾郵件。
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